Burada da ilk önce gözden geçir sekmesini inceleyelim. Belge ile ilgili denetleme işlemlerinin gerçekleştiği sekmedir. Bu sekmedeki alt gruplar ve seçenekleri Şekilde görülmektedir.
Yazım Denetleme: Yazım ve dilbilgisi işlemler burada geçekleşir. Yazım ve Dilbilgisi: Belgedeki metnin yazım ve dilbilgisi denetlemesini yaparak yazım kurallarına uygun olmayan ya da hatalı yazılan sözcükleri belirtir. Araştır: Ekranın sol tarafına internette arama için görev bölmesi açar.
Eş Anlamlılar: Kelimenin eş anlamlısını aramak için görev bölmesi açar.
Sözcük Sayımı: Belgedeki sayfa, sözcük, karakter, paragraf ve satırların sayısını gösteren bir pencere açar.
Eş Anlamlılar: Kelimenin eş anlamlısını aramak için görev bölmesi açar.
Sözcük Sayımı: Belgedeki sayfa, sözcük, karakter, paragraf ve satırların sayısını gösteren bir pencere açar.
Dil: Belgedeki yazım dilini ayarlamalarını yapar. Çevir: Çeviri için görev bölmesini açar.
Dil: Yazım denetimi ve dilbilgisi işlemlerindeki geçerli dili değiştirmek için kullanılır.
Dil: Yazım denetimi ve dilbilgisi işlemlerindeki geçerli dili değiştirmek için kullanılır.
Açıklamalar: Belgede açıklama işlemleri yapmamızı sağlar.
Yeni Açıklama: Seçili metne açıklama ekler.
Sil: Açıklamayı kaldırır.
Önceki: Bir önceki açıklamaya gider.
Sonraki: Bir sonraki açıklamaya gider.
Yeni Açıklama: Seçili metne açıklama ekler.
Sil: Açıklamayı kaldırır.
Önceki: Bir önceki açıklamaya gider.
Sonraki: Bir sonraki açıklamaya gider.
İzleme: Belgedeki değişiklikleri izlemeyi sağlar.
Değişiklikleri İzle: Eklemeler, silmeler, biçimlendirmeler gibi belgede yapılan değişiklikleri gösterir.
Son Biçimlendirmeyi Göster: En son yapılan biçimlendirmeyi açıklama çizgisiyle gösterir.
Biçimlendirmeyi Göster: Gösterilmesini istediğimiz değişiklik türleri seçilir.
Gözden Geçirme Bölmesi: Sol tarağa değişiklikleri gösteren bir görev bölmesi açar.
Değişiklikleri İzle: Eklemeler, silmeler, biçimlendirmeler gibi belgede yapılan değişiklikleri gösterir.
Son Biçimlendirmeyi Göster: En son yapılan biçimlendirmeyi açıklama çizgisiyle gösterir.
Biçimlendirmeyi Göster: Gösterilmesini istediğimiz değişiklik türleri seçilir.
Gözden Geçirme Bölmesi: Sol tarağa değişiklikleri gösteren bir görev bölmesi açar.
Değişiklikler: Bir önceki grup ile bağlantılı olup yapılan değişiklikleri kabul ve red seçenekleri içerir.
Kabul Et: Değişikliği kabul edip bir sonrakine geçer.
Reddet: Değişikliği reddedip bir sonrakine geçer.
Önceki: Bir önceki değişikliğe götürür.
Sonraki: Bir sonraki değişikliğe götürür.
Karşılaştır: Belgenin birden çok sürümünü karşılaştırır veya birleştirir. Karşılaştır düğmesi ile ekrana karşılaştır ve birleştir seçenekleri gelir.
Kabul Et: Değişikliği kabul edip bir sonrakine geçer.
Reddet: Değişikliği reddedip bir sonrakine geçer.
Önceki: Bir önceki değişikliğe götürür.
Sonraki: Bir sonraki değişikliğe götürür.
Karşılaştır: Belgenin birden çok sürümünü karşılaştırır veya birleştirir. Karşılaştır düğmesi ile ekrana karşılaştır ve birleştir seçenekleri gelir.
Koru: Belgenin belirli bölümlerinin düzenleme veya biçimlendirme şeklini kısıtlamayı sağlar. Yazarları engelle seçeneği ile seçilen metnin başka yazarlar tarafından düzenlenmesi engellenebilir. Biçimlendirmeyi kısıtla düğmesiyle ekranın sağ tarafına açılan bölmede düzenleme ile ilgili kısıtlama seçenekleri görülür. Bu seçenekler işaretlenerek kısıtlama işlemi başlatılabilir.
Şimdi ise son sekmemiz olan görünüm kısmını inceleyelim. Belge görünümleri, yakınlık ayarı ve pencere düzenlerinin yapıldığı Şekilde görülen seçenekleri içerir.
Belge Görünümleri: Belgeyi çalışma amaçlarına göre 5 farklı görünüme almak mümkündür.
Sayfa Düzeni: Yazının sayfada görüleceği şekilde belgeyi görüntüler.
Tam Ekran Okuma: Okuma için belgeyi tam ekran görünümüne geçirir.
Web Düzeni: Belgeyi web sayfasında görülecek şekilde görüntüler.
Anahat: Belgeyi anahat olarak görüntüler ve anahat araçlarını gösterir.
Taslak: Metni hızlıca düzenlemek için belgeyi taslak olarak görüntüler ancak altbilgi ve üstbilgi gibi belirli öğeler görüntülenmez.
Sayfa Düzeni: Yazının sayfada görüleceği şekilde belgeyi görüntüler.
Tam Ekran Okuma: Okuma için belgeyi tam ekran görünümüne geçirir.
Web Düzeni: Belgeyi web sayfasında görülecek şekilde görüntüler.
Anahat: Belgeyi anahat olarak görüntüler ve anahat araçlarını gösterir.
Taslak: Metni hızlıca düzenlemek için belgeyi taslak olarak görüntüler ancak altbilgi ve üstbilgi gibi belirli öğeler görüntülenmez.
Göster: Bu gruptaki bulunan onay kutularını kullanarak, sayfanın üst ve solunda bulunan cetveli, çalışma sayfası zeminine kılavuz çizgileri ve sol tarafa gezinti bölgesini getirebiliriz.
Yakınlaştır: Belgenin penceredeki yakınlık ayarını değiştirebildiğimiz seçenekler içerir.
Yakınlaştır: Belgenin yakınlaştırma düzeyini seçmek için yakınlaştır düğmesi tıklanır .
Bir Sayfa: Pencerede bir sayfanın tamamının görülebileceği şekilde yakınlık düzeyini ayarlar.
İki Sayfa: Pencerede iki sayfanın tamamının yan yana görülebileceği şekilde yakınlık düzeyini ayarlar.
Sayfa Genişliği: Sayfanın genişliğinin pencerede görülebileceği şekilde belgeyi yakınlaştırır.
Yakınlaştır: Belgenin yakınlaştırma düzeyini seçmek için yakınlaştır düğmesi tıklanır .
Bir Sayfa: Pencerede bir sayfanın tamamının görülebileceği şekilde yakınlık düzeyini ayarlar.
İki Sayfa: Pencerede iki sayfanın tamamının yan yana görülebileceği şekilde yakınlık düzeyini ayarlar.
Sayfa Genişliği: Sayfanın genişliğinin pencerede görülebileceği şekilde belgeyi yakınlaştırır.
Pencere: Pencere işlemlerinin yapıldığı seçenekleri içerir.
Yeni Pencere: Aynı belgeyi yeni bir pencerede açmayı sağlar.
Tümünü Yerleştir: Açık olan pencereleri ekranda alt alta yerleştirir.
Böl: Belgenin farklı bölümlerini aynı ayna görebilmek için geçerli pencereyi iki parçaya böler.
Yan Yana Görüntüle: İçerikleri karşılaştırabilmemiz için pencereleri yan yana görüntüler.
Zaman Uyumlu Kaydırma: Yan yana görüntülenen pencerelerin aynı anda kaydırılması için iki belgenin kaydırılmasını eşitler.
Pencere Konumunu Sıfırla: Ekranı eşit paylaşmaları için yan yana görüntülenen pencerelerin konumlarını sıfırlar.
Pencerelerde Geçiş Yap: Şu anda açık olan pencereden diğerlerine geçmemizi sağlar.
Yeni Pencere: Aynı belgeyi yeni bir pencerede açmayı sağlar.
Tümünü Yerleştir: Açık olan pencereleri ekranda alt alta yerleştirir.
Böl: Belgenin farklı bölümlerini aynı ayna görebilmek için geçerli pencereyi iki parçaya böler.
Yan Yana Görüntüle: İçerikleri karşılaştırabilmemiz için pencereleri yan yana görüntüler.
Zaman Uyumlu Kaydırma: Yan yana görüntülenen pencerelerin aynı anda kaydırılması için iki belgenin kaydırılmasını eşitler.
Pencere Konumunu Sıfırla: Ekranı eşit paylaşmaları için yan yana görüntülenen pencerelerin konumlarını sıfırlar.
Pencerelerde Geçiş Yap: Şu anda açık olan pencereden diğerlerine geçmemizi sağlar.
Makrolar: Makro oluşturmayı, çalıştırmayı ve silmeyi sağlayan seçenekler bulunmaktadır. Makro tek bir tıklatmayla uygulayabileceğiniz komutlar topluluğudur. Kullandığınız programda yaptığınız hemen hemen her şeyi kaydederek otomatik hale getirebilir, tek bir tuş ile aynı şeyleri makro sayesinde yaptırmış oluruz.
Makroları kullanabilmek için öncelikle bir makro kaydı başlatmalıyız. Makro kaydına girmesini istediğimiz işlemleri (örneğin bir tablo ekleme işlemi) yaparız ve makro kaydını durdururuz. Makro kayıttayken yaptıklarımızı kaydetmiş oldu. Makroları görüntüle seçeneğinden makroyu çalıştırarak aynı işlemleri makroya yaptırmış oluruz.
Makro Görüntüle: Oluşturulmuş makroları gösteren, düzenleyen ve silen Makrolar penceresini açar. Daha önceden kaydedilmiş makrolar görünür. Çalıştırmak istediğimiz makroyu seçerek ya da adını yazarak çalıştır düğmesi ile makroyu çalıştırabiliriz. Düzenle düğmesi ise makronun kodlarını görüntüler. Makroyu silmek istersek seçerek sil düğmesine basmamız gerekir.
Makro Kaydet: Yeni bir makro kaydetmek için makro kaydet penceresini açar. Bu pencerede kaydedilecek makro adı yazılır ve tamam düğmesi ile katır işlemi başlatılır.
Makro kayıtta olduğu sürece yaptığımız her işlemi kayda alır ve bu makroya görev olarak atar. Makro için şerit alanına kısayol simgesi veya klavye kısayol tuşu ataması da bu pencereden yapılır.
Kaydı Duraklat: Başlatılan makro kaydını duraklatmayı ve durdurmayı sağlar.
Makro Görüntüle: Oluşturulmuş makroları gösteren, düzenleyen ve silen Makrolar penceresini açar. Daha önceden kaydedilmiş makrolar görünür. Çalıştırmak istediğimiz makroyu seçerek ya da adını yazarak çalıştır düğmesi ile makroyu çalıştırabiliriz. Düzenle düğmesi ise makronun kodlarını görüntüler. Makroyu silmek istersek seçerek sil düğmesine basmamız gerekir.
Makro Kaydet: Yeni bir makro kaydetmek için makro kaydet penceresini açar. Bu pencerede kaydedilecek makro adı yazılır ve tamam düğmesi ile katır işlemi başlatılır.
Makro kayıtta olduğu sürece yaptığımız her işlemi kayda alır ve bu makroya görev olarak atar. Makro için şerit alanına kısayol simgesi veya klavye kısayol tuşu ataması da bu pencereden yapılır.
Kaydı Duraklat: Başlatılan makro kaydını duraklatmayı ve durdurmayı sağlar.